Tanto en el ámbito empresarial como en el personal, en algún momento se hace necesario que un tercero actúe en nombre nuestro para realizar acciones como compras, administración de bienes, firma de documentos o adelantar trámites legales. En ese sentido, en Colombia existe la figura de contrato de mandato, el cual es el instrumento jurídico que permite delegar formalmente estas funciones. En este artículo te contamos qué es el contrato de mandato, cómo funciona y en qué casos se utiliza.
¿Qué es un Contrato de Mandato?
De acuerdo con el Código Civil colombiano, un contrato de mandato es un acuerdo mediante el cual una persona autoriza a otra para que gestione determinados asuntos en su nombre y por su cuenta, lo que significa que el mandante le encarga al mandatario que realice una o varias tareas específicas, asumiendo los riesgos y responsabilidades que puedan surgir.
¿Cómo funciona?
A partir de la celebración del contrato de mandato, el cual se recomienda firmar de manera física; el mandatario queda facultado para actuar dentro de los límites establecidos por el mandante. Todas las acciones realizadas por el mandatario dentro del ejercicio de dicho encargo será entendido como un hecho realizado directamente por el mandante, quien asume las consecuencias legales y económicas de los actos. Así mismo, el mandatario está en la obligación de:
- Cumplir con lo encargado de forma responsable y leal.
- Actuar dentro del marco del mandato.
- Rendir cuentas sobre su gestión.
Por su parte, el mandante debe:
- Suministrar los recursos necesarios para la ejecución del encargo.
- Responder por las obligaciones válidamente contraídas por el mandatario.
- Remunerar al mandatario en caso que así se haya pactado.
Es de resaltar que el contrato de mandado puede terminar por causas como el cumplimiento del encargo, la expiración del plazo acordado, la revocación por parte del mandante, la renuncia del mandatario o la muerte o incapacidad de alguna de las partes.
¿En qué casos se utiliza?
El contrato de mandato suele ser utilizado en situaciones como:
- Gestión de patrimonios: Una persona puede encargar a otra la administración de sus bienes, el cobro de arriendos o la venta de propiedades.
- Representación legal: Los abogados actúan como mandatarios de sus clientes para representarlos en procesos judiciales o trámites administrativos.
- Operaciones comerciales: Las empresas pueden designar mandatarios para realizar compras, ventas o negociaciones específicas en su nombre.
- Trámite de documentos: Se usa comúnmente para encargar a un tercero la obtención de documentos, licencias o permisos ante entidades públicas o privadas.
- Operaciones financieras: Permite autorizar a otra persona para el manejo de cuentas bancarias, realizar inversiones o gestionar créditos.
Gracias a este instrumento legal, cada vez es más fácil realizar negocios y gestiones a través de un tercero a partir de la confianza y el cumplimiento de un encargo específico, convirtiéndose en una herramienta invaluable para la delegación de responsabilidades de manera segura y regulada por la ley colombiana.
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